Restrukturierung als Chance

Die fünf wichtigsten Schritte im Überblick:

1. Gründliche Analyse

Auch wenn in einer akuten Krise die Zeit knapp ist, müssen die aktuelle Lage gründlich analysiert und interne wie externe Faktoren hinterfragt werden. Etwa wie sich die Kundenbedürfnisse, bedingt durch die Digitalisierung, verändern. Verbraucher können inzwischen so so gut wie jedes Produkt oder jede Dienstleistung per Smartphone kaufen – und verlangen, dass Unternehmen entsprechende Angebote machen. Im Geschäft mit Unternehmenskunden halten Chatbots, Künstliche Intelligenz und Co. ebenfalls Einzug. Damit ändern sich auch dort die Ansprüche. Hinzu kommen neue Möglichkeiten durch Datenanalyse, Künstliche Intelligenz, Industrie 4.0 und das Internet of Things. Unternehmen, die in ihrem Segment und in ihrer Branche den von Kunden und Mitarbeitern erwarteten, digitalen Standard nicht erfüllen, fallen im Wettbewerb zurück.

Eine weitere Zukunftsfrage ist die nach grünen Technologien und nachhaltigen Produkten. Die Klimakrise wird die Weltwirtschaft möglicherweise noch stärker herausfordern als Corona. Auch durch neue regulatorische Anforderungen an die Berichterstattung über nachhaltiges Wirtschaften steigen die Anforderungen. Eine Eine Restrukturierung kann daher nur dann langfristig von Erfolg gekrönt sein, wenn sie ökonomisch und ökologisch nachhaltig ist.

Produzierende Unternehmen und Handelsbetriebe sind zudem auf gut funktionierende Lieferketten angewiesen. Haben sich in den vergangenen Jahren Engpässe ergeben oder fallen Lieferanten dauerhaft aus, braucht es eine schonungslose Bestandsaufnahme: Lässt sich die Lieferkette wieder aufbauen, oder muss sie völlig neu gedacht werden?

Gleiches gilt für Arbeits- und Produktionsprozesse des Unternehmens: Wo stockt es? Welche Bereiche oder Elemente sind nicht mehr wettbewerbsfähig? Was funktioniert einwandfrei und sollte unbedingt erhalten bleiben? Welches Know-how haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wo benötigen sie neue Fertigkeiten?

2. Entscheidungen treffen

Ausgehend von der Analyse lassen sich Handlungsoptionen ableiten, etwa im Hinblick auf ein neues Geschäftsmodell, eine Änderung der Marktausrichtung oder das Outsourcing von Bereichen. Bei der Ausarbeitung der Möglichkeiten, kann es hilfreich sein, sich Beratung und Unterstützung zu suchen. Die Entscheidung für oder gegen harte Einschnitte muss aber der Unternehmer selbst treffen und den Mut zur Veränderung aufbringen.

Anschließend kann die Detailplanung beginnen. In welchem Zeitraum sollen welche Maßnahmen umgesetzt werden? Mit welchem Ergebnis? Und wer ist dafür verantwortlich? Neben langfristig wirksamen Maßnahmen braucht es Maßnahmen mit schnell spürbarer Wirkung auf den Cashflow.

3. Finanzierung klären

Priorität bei der finanziellen Restrukturierung hat die Sicherung der Liquidität für den laufenden Geschäftsbetrieb. Darüber hinaus müssen finanzielle Spielräume für die operative Restrukturierung des Betriebs geschaffen werden. Dabei kann es sinnvoll sein, nicht nur über klassische Bankdarlehen nachzudenken, sondern auch alternative Finanzierungsformen in Betracht zu ziehen, um die Handlungsfähigkeit zu verbessern – zum Beispiel Leasing oder Sonderformen wie Sale-and-lease-back oder Pay-per-use.

Bei Sale-and-lease-back verkaufen Unternehmen eine Anlage oder eine Immobilie an eine Leasinggesellschaft und leasen diese anschließend zurück. So können sie die Objekte eigenkapitalschonend weiter nutzen und Liquiditätsreserven heben. Pay-per-use ist eine weitere Sonderform der Finanzierung, bei der eine Maschine gemäß ihrer tatsächlichen Nutzung bezahlt wird. Der Vorteil: Ist der Einsatz einer Maschine hoch, steigt die Rate, wird sie weniger genutzt, fällt sie und passt sich der wirtschaftlichen Situation des Unternehmens an.

4. Mitarbeiter:innen und Co. einbeziehen

Restrukturierungen gehen zwangsläufig mit Veränderungen einher, bei denen sich Prozesse und Zuständigkeiten ändern. Das kann zu Verunsicherung bei Mitarbeitenden führen, aber auch bei Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartner:innen. Eine wesentliche Herausforderung ist es deshalb, jeden einzelnen Stakeholder, der von der Restrukturierung betroffen ist, frühzeitig zu informieren und im Veränderungsprozess zu begleiten.

Dabei sollten Unternehmen so offen und transparent wie möglich die Intention der geplanten Maßnahmen kommunizieren. Je besser Mitarbeitende, Finanzierung, Kund:innen und Co. die Situation beurteilen können, desto engagierter tragen sie die Veränderungen mit.

5. Umsetzung überwachen

Eine Restrukturierung ist ein dynamischer Prozess, in dessen Verlauf Unternehmen immer wieder auf neue Situationen reagieren müssen. Sie sollten die eingeleiteten Maßnahmen und deren Auswirkungen deshalb engmaschig überwachen, um schnell erkennen zu können, wenn etwas nicht funktioniert wie erwartet. In diesem Fall müssen sie den Maßnahmenplan anpassen und die beschriebenen fünf Schritte erneut durchlaufen.